Как внести изменения в учредительные документы?

В процессе регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридических лиц, неизбежно возникает множество самых разноплановых вопросов. Всплывает множество специфических нюансов, требующих специальных профессиональных знаний. В противном случае весь процесс принимает затяжной характер, в документы неоднократно вносятся различные правки, что в конечном итоге отнюдь не способствует душевному спокойствию заинтересованных лиц.

Процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ и регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, весьма специфична и имеет немало тонкостей. Всё это требует изрядного количества драгоценного времени, поэтому имеет смысл обсудить наиболее актуальные на сегодняшний день моменты.

Достаточно сложной и кропотливой процедурой является подготовка пакета документов, требующихся для регистрации изменений, связанных с уточнением сведений о конкретном юридическом лице. Нередко до восьмидесяти процентов времени (из всего затраченного) уходит на выявление допущенных ранее ошибок, прежде не обнаруженных (в ходе первичной регистрации и возможных предшествующих изменений).

Только вдумчивый анализ документов на соответствие сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ, в учредительных документах и сведений, имеющихся в копиях первичных документов, позволит выявить имеющиеся несоответствия (данные о юридическом лице могут не быть идентичными в разных документах).

О чём конкретно идёт речь?

Данные о рассматриваемом юридическом лице должны совпадать в указанных компанией учредительных документах,  в ЕРГЮЛ (заранее позаботьтесь о получении из него свежей выписки) и в первичных документах (реальным размером уставного капитала фирмы; данных её юридического адреса, соответствующего договору аренды; данных, содержащихся в паспортах учредителей и так далее). Только в этом случае можно избежать отказа со стороны налоговой инспекции и рассчитывать на успех регистрации.

Вдобавок потребуются документы, заверенные нотариусом (заявление о внесении изменений в ЕРГЮЛ, не связанных (связанных) с изменениями в учредительных документах). Обычным требованием налоговых органов является требование о том, что заявителем должен быть генеральный директор фирмы (компании).

Вторым моментом, который мы рассмотрим, является происходящая при коррекциях юридического адреса регистрация изменений. Потребуется подготовить пакет документов, подаваемых в налоговые органы для регистрации. Тут возможны варианты, связанные с тем, какой именно конкретный юридический адрес ранее использовался (местонахождения предприятия или адрес, по которому был прописан генеральный директор). При этом в обоих случаях имеются определённые тонкости, о которых мы сейчас говорить не будем.

Ещё один важный момент. Если процедура смены юридического адреса повлечёт за собой смену налоговой инспекции, то регистрационное дело будет передано из прежней инспекции в другую налоговую инспекцию, ведающую новым адресом местонахождения предприятия. Иногда эта процедура сопровождается проведением налоговой проверки юридического лица. Так что есть резон подготовиться к подобному повороту событий, затем регистрировать изменения. И опять же может иметь место множество нюансов, в которых не специалисту разобраться достаточно сложно, но при известной настойчивости вполне возможно.

Итак, мы с вами затронули лишь малую толику вариантов развития событий, возникающих в ходе процесса регистрации изменений, вносимых в учредительные документы. Вы смогли лично убедиться в том, что дело это отнюдь не простое и довольно таки хлопотное, требующее значительных затрат времени и профессиональных знаний.

Если вы цените своё время, привыкли действовать наверняка и добиваться успеха, то нужно действовать немедленно. Начинайте работать – у вас всё получится!